Резюме — ваш первый шаг в профессии

Все мы знаем, каким волнительным бывает процесс устройства на работу, как хочется произвести хорошее впечатление на руководителя и получить желаемую должность. Залогом успешного собеседования часто становится грамотно составленное резюме. Помимо орфографии и пунктуации при составлении очень важны и некоторые ключевые моменты. По сути резюме создает первое впечатление о вас, и играет очень важную роль. Если эта с виду простая бумага составлена абы как, кандидат допустил множество ошибок в тексте, то скорее всего ему предпочтут другого соискателя, который подошел к составлению более ответственно. В данной статье мы поговорим о самых важных проблемах, с которыми можно столкнуться при составлении резюме, и научимся  их решать.

Классические разделы любого резюме

В оформлении обычно не требуется соблюдать строгих правил, а вот на разделы следует обратить внимание более детально. Существуют общие стандарты, касающиеся разделов и требуемой информации о вас.

Раздел 1. Контактная информация. Этот блок включает самую основную информацию, например, ФИО, адрес проживания, телефон, по которому с вами можно связаться, дату рождения.

Раздел 2. Фотография. Если вы выбрали бланк с фотографией, то потребуется обычное портретное фото в деловом стиле. Этот пункт не является обязательным, поэтому можно составить резюме и без фотографии.

Раздел 3. Ваши пожелания к работе и желаемая вакансия. Здесь указывается название должности, которую вы хотите получить. Сюда же можно включить пожелания относительно зарплаты и графика.

Раздел 4. Образование. Указывается, в каком году и месяце вы поступили в учебное заведение и окончили его. Полное наименование учебного заведения, факультет, полученная специальность, очная или заочная форма обучения. Здесь же можете упомянуть дополнительное образование, касающееся получаемой должности, если таковое имеется. Это могут быть, например, пройденные вами курсы или тренинги.

Раздел 5. Прошлый опыт работы. Этот блок один из важнейших. В нем потребуется перечислить прошлые места работы в порядке хронологии. Отмечается название фирмы, компании, где вы работали; продолжительность работы (месяц, год и так далее); какую должность занимали; ваши трудовые обязанности. Если есть карьерные достижения, неплохо упомянуть и их тоже.

Раздел 6. Профессиональные навыки. В этом блоке перечисляются все ваши полезные качества и умения, которые относятся к желаемой должности. О них мы поговорим подробнее чуть позже.

Раздел 7. Личные качества. Перечислите не более 7 ваших сильных качеств, которые пригодятся в выполнении будущей работы.

Раздел 8. Дополнительные данные. Если пожелаете, расскажите о своем хобби, укажите семейное положение, имеется ли у вас водительское удостоверение, приемлемы ли командировки и так далее.

Вот пример обычного заполненного резюме:

Общие правила заполнения резюме

1. Постарайтесь, чтобы оформление было четким, не перегруженным деталям. Информация должна иметь структуру. Текст должен быть разбит на абзацы согласно смыслу, напечатан хорошо читаемым шрифтом.
2. Выражайте мысли связно, составляйте грамотные предложения. Исключите любые ошибки (орфографические, пунктуационные и т.д). Это может создать впечатление, что резюме составлял человек с низким уровнем грамотности, что, конечно же, большой минус.
3. Не допускайте объема более 1-2 страниц. Руководитель зачастую обращает внимание на умение подать информацию по сути без «лирических отступлений».
4. Информация должна быть конкретной и точной, должна так или иначе касаться желаемой должности. Пишите в деловом стиле, выбирая точные недвусмысленные формулировки.
5. Будьте честны при составлении резюме. Любая ложь легко выходит наружу во время собеседования или на испытательном сроке.

В интернете возможно найти различные онлайн конструкторы, помогающие грамотно составить резюме. Например, Simple Doc, Создатьрезюме.рф, Rezume.me

Ваши навыки и умения — ключевая часть резюме

Главная задача, с которой должно справиться резюме — это выделить вас как специалиста и поставить в выигрышное положение перед конкурентами. При составлении должны быть указаны самые важные профессиональные навыки, стаж работы, образование и так далее. Все это делается для того, чтобы внимание потенциального руководителя сосредоточилось именно на вас. Но прошлый профессиональный опыт или наличие высшего образования — это слишком поверхностная информация. Более важны ваши индивидуальные навыки и умения, их нужно обязательно раскрыть в резюме. Это нужно для того, чтобы уже на первом этапе, даже не общаясь с вами лично, работодатель понял, что именно вы — подходящий кандидат.

Специалисты разных областей (сферы услуг, руководства, преподавательской деятельности) будут указывать в блоке индивидуальных навыков те качества, которые они имеют или развили для выполнения именно своей работы. Это может быть аналитическое мышление для работников бухгалтерии, или хорошее знание законодательства, необходимое для юристов. Тем не менее, если вы сразу не можете определиться, существует несколько качеств, которые одинаково важны для любого специалиста:

• Общительность и доброжелательность.
• Позитивный настрой.
• Умение планировать свое рабочее время.
• Ответственность.
• Стрессоустойчивость.
• Анализаторские способности, способность быстро найти решение в сложной ситуации.
• Отсутствие вредных привычек.
• Тактичность.
• Требовательность к себе и результатам работы.
• Грамотность.
• Умение концентрироваться на поставленной цели.

Многие работодатели уже в объявлении о поиске специалиста указывают качества, которые хотят видеть. Возможно, вам будет проще перефразировать их согласно своим умениям. Далее рассмотрим более конкретные качества, подходящие для той или иной области.

Что указать в резюме работнику сферы продаж или обслуживания?

Итак, данные профессии предполагают частое и продолжительное общение с людьми. Поэтому, если вы ищите работу продавца-консультанта, оператора, секретаря и так далее, в перечне своих профессиональных достоинств можно указать:

• Успешный опыт в сфере продаж.
• Умение грамотно организовать рабочее время.
• Грамотная речь, хорошая дикция, умение убедить человека.
• Индивидуальный подход к клиентам и компромиссность.
• Коммуникабельность.
• Уверенность в себе.
• Концентрация на поставленной цели.
• Стрессоустойчивость.
• Легкая обучаемость, интерес к новым знаниям.

Эффективное общение, умение анализировать и быстро принимать решение — основные качества, которыми должен обладать специалист в данной области. В добавок ко всему несомненными плюсами станут:

• Умение вести деловую переписку
• Владение иностранными языками (если работодатель общается с иностранными партнерами).
• Уверенное владение ПК.

Навыки и умения для руководителя: директора, администратора, бригадира, менеджера

К кандидатам именно на такие должности требования обычно очень высоки, отбор более тщательный. Обычно руководитель желает видеть в своих сотрудниках лидерские качества:

• Умение самостоятельно принимать решения и нести за них ответственность.
• Умение быстро погасить конфликтную ситуацию.
• Способность к мотивации рабочего персонала.
• Успешное ведение переговоров.
• Критическое и стратегическое мышление.
• Способность располагать к себе и коммуникация.
• Умение оптимально организовать рабочий процесс.
• Способность к разумному распределению обязанностей и контролю за их выполнением.

Также вы можете упомянуть о своих личных качествах, которые, на ваш взгляд, помогут справиться с работой. Это могут быть:

• Амбициозность.
• Умение при необходимости быть самокритичным и объективным.
• Уверенность в себе.
• Оптимизм.
• Целеустремленность, ответственность.

Основные преподавательские навыки

Если вы учитель, ведете семинары, тренинги и так далее, то вам необходимо уметь:

• Мотивировать.
• Быть инициативным и энергичным.
• Сконцентрировать группу людей на происходящем в течение определенного времени.
• Организовать рабочий процесс.
• Быть терпеливым и обходить острые углы.

Не менее важны грамотность, четкая дикция, умение быть интересным собеседником.

Основные технические навыки

Если желаемая должность — программист или системный администратор, то скорее всего вы обладаете следующим набором навыков и умений:

• Умение проводить диагностику техники, используемой в работе.
• Постоянное слежение за возможными рисками.
• Владение иностранным языком.
• Легкое восприятие поступающей информации.

Какие качества указать бухгалтеру или аудитору?

Так как эти должности предполагают строгий учет, то специалист должен уметь:

• Мыслить аналитически.
• Создавать четкий алгоритм работы.
• Грамотно планировать.
• Повышенное внимание уделять мелочам.
• Определять степень приоритетов.
• Определять первостепенные задачи.
• Уметь работать с представителями контролирующих органов.

Какие навыки указать в резюме юристу?

Навыки работы с документацией, договорами и, конечно, отличное знание законодательства, — скажете вы. И будете абсолютно правы, именно это очень важно видеть работодателю в специалистах этой области. Сюда можно добавить еще вот что:

• Уверенное пользование правовыми электронными базами.
• Умение находить компромиссы.
• Постановка целей и их достижение.

Заключение

Как мы видим, для различных специальностей требуются разные деловые качества и умения. Но какова бы ни была желаемая должность, в резюме всегда нужно указывать только информацию, соответствующую реальности, выбирать официальный стиль написания, использовать краткие формулировки. Информация должна быть осмысленной, обязательно касаться желаемой должности. К оформлению строгих требований обычно не предъявляется,кроме того, что текст должен легко читаться, разбит на абзацы для четкости и структуры.